Administration

Rythmatik prend en charge l’administration
de votre structure associative
à tous les niveaux et à toutes les étapes de son développement

Conseils pour la rédaction des statuts et des procès-verbaux d’assemblée générale
Formalités auprès de la Préfecture, des services fiscaux, des organismes sociaux, des établissements bancaires et d’assurance
Demande et renouvellement de la licence d’entrepreneur de spectacle vivant
Affiliations auprès du CNV, du Bureau Export…
Déclaration d’une activité de prestataire de formation professionnelle
Demande de rescrit fiscal pour l’éligibilité au mécénat culturel
Assujettissement à la TVA et aux impôts commerciaux…

Conseils pour le choix des contrats d’engagement d’artistes, de techniciens et d’employés (régime général et intermittence)
Récupération des coordonnées sociales des salariés
Etablissement des due
Etablissement et envoi des documents relatifs à la paie : contrat d’engagement, bulletin de paye, attestation Pole Emploi, certificat Congés Spectacles, certificat de travail, solde de tout compte
Envoi des DSN mensuelles et gestion des autres déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

Conseils et élaboration des contrats du spectacle vivant : cession, co-réalisation, co-production, convention de résidence, convention de formation…
Elaboration et envoi des factures

Elaboration des budgets prévisionnels d’exercice et ajustements en cours d’année
Mise en lien avec un cabinet d’expert-comptable spécialisé dans le secteur culturel pour la saisie des opérations comptables journalières et l’élaboration des bilans financiers de fin d’exercice

Elaboration et envoi des dossiers de demande de subventions de fonctionnement auprès des institutions publiques
Suivi des demandes puis élaboration et envoi des documents nécessaires au versement des aides