Rythmatik prend en charge l’administration de votre structure associative

à tous les niveaux et à toutes les étapes de son développement

L’aide à la création et aux modifications d’une structure associative

  • Conseils pour la rédaction des statuts et des procès-verbaux d’assemblée générale
  • Formalités auprès de la Préfecture, des services fiscaux, des organismes sociaux, des établissements bancaires et d’assurance
  • Demande et renouvellement de la licence d’entrepreneur de spectacle vivant
  • Affiliations auprès du CNV, du Bureau Export…
  • Déclaration d’une activité de prestataire de formation professionnelle
  • Demande de rescrit fiscal pour l’éligibilité au mécénat culturel
  • Assujettissement à la TVA et aux impôts commerciaux…

La gestion de la paie des intermittents du spectacle et des salariés relevant du régime général

  • Conseils pour le choix des contrats d’engagement d’artistes, de techniciens et d’employés (régime général et intermittence)
  • Récupération des coordonnées sociales des salariés
  • Etablissement des due
  • Etablissement et envoi des documents relatifs à la paie : contrat d’engagement, bulletin de paye, attestation Pole Emploi, certificat Congés Spectacles, certificat de travail, solde de tout compte
  • Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
  • Elaboration et envoi de la DADS et des récapitulatifs annuels
  • Eventuellement, gestion du paiement des salaires par virement et des cotisations sociales par télé-règlement

La contractualisation et la facturation

  • Conseils et élaboration des contrats du spectacle vivant : cession, co-réalisation, co-production, convention de résidence, convention de formation…
  • Elaboration et envoi des factures

La gestion de trésorerie

  • Suivi des règlements clients
  • Paiement des factures d’achat
  • Elaboration et suivi du plan de trésorerie

La gestion financière

  • Elaboration des budgets prévisionnels d’exercice
  • Saisie des opérations comptables journalières et élaboration des bilans financiers (pour les associations non fiscalisées)
  • Suivi des opérations comptables et de l’élaboration des bilans financiers en collaboration avec un cabinet d’expert-comptable spécialisé dans le secteur culturel (pour les associations fiscalisées)

Les demandes de subventions de fonctionnement

  • Elaboration et envoi des dossiers de demande de subventions de fonctionnement auprès des institutions publiques
  • Suivi des demandes puis élaboration et envoi des documents nécessaires au versement des aides

Un conseil social, juridique et fiscal